lúc bạn có quá rộng rãi công tác & thời kỳ xử lý mất phổ quát thời kì hơn dự định. Bạn sẽ sớm thấy rằng mọi thứ trở nên lộn xộn. Từ sửa lỗi, hỗ trợ hàng ngũ, nhắn tin giữa những phòng ban và hơn thế nữa. Mọi việc đều nguy cấp, cần yếu và phải đc thực hành. Nhưng khi hồ hết những nhiệm vụ đều với mức độ ưu tiên, làm cho sao bạn biết nhiệm vụ nào là quan yếu nhất? Đấy là lúc bạn cần phương pháp quản lý thời gian Eisenhower.
1. Ma trận Eisenhower là gì?
“Tôi mang hai cái vấn đề, khẩn cấp & quan trọng. Việc nguy cấp ko quan trọng, và việc quan trọng cũng không khẩn cấp.” Ma trận điều hành thời kì Eisenhower (thường đc viết tắt là Eisenhower) đc dùng khi chúng ta cần đưa ra quyết định về ma trận động tác cử chỉ hoặc ma trận tầm quan trọng mới nổi). Đặc biệt bổ ích khi ra quyết định. Nó giúp chúng ta học cách thức nhận thấy nhiệm vụ nào là quan yếu & nghĩa vụ nào là nguy cấp. Buộc chúng ta phải tự hỏi liệu nhiệm vụ này sở hữu thực sự cần thiết?
đc tạo ra & đặt theo tên Dwight D. Eise|+åœnhower, Tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ & dựa theo hai đặc điểm: tầm quan trọng & tính thiết yếu. Ma trận Eisenhower ko phải là 1 chiến lược hoàn hảo nhưng nó là một phương tiện sở hữu thể giúp nâng cao năng suất và loại bỏ các vận động gây lãng phí thời kì & ko giúp chúng ta đạt được mục tiêu.

Ma trận Eisenhower là gì
hai. Cách thức ứng dụng ma trận Eisenhower
vận dụng chiến lược của Eisenhower thực tế rất đơn giản. Lập danh sách những nghĩa vụ bạn phải hoàn tất, ngay cả các nhiệm vụ không quan yếu chiếm phổ biến thời gian của người tiêu dùng. Những nghĩa vụ này sau ấy được diễn ra theo tầm quan trọng & mức độ khẩn cấp của chúng.
khẩn cấp & quan yếu (nhiệm vụ rất cần được hoàn tất ngay lập tức).
quan yếu nhưng ko khẩn cấp (nhiệm vụ được lên lịch sau).
nguy cấp nhưng ko quan trọng (nhiệm vụ nên đc ủy quyền người khác).
ko nguy cấp cũng không quan yếu (nhiệm vụ phải được chiếc bỏ).
Điều tuyệt vời nhất về Ma trận Eisenhower là nó mang thể đc sử dụng cho tất cả việc đồ mưu hoạch ở quy mô lớn (lập kế hoạch hàng tuần) & lập mưu hoạch ở quy mô nhỏ nhiều hơn (lập kế hoạch hàng ngày).

cách thức vận dụng ma trận Eisenhower
hai.1. Cấp độ 1 (P1): quan yếu, khẩn cấp
Ở cấp độ này, công tác là dành đầu tiên hàng đầu & phải được hoàn tất ngay thức thì. Bao hàm 3 mẫu công việc:
những event ko lường trước được: mắc bệnh, buổi họp khẩn cấp, nghĩa vụ đột xuất, các cuộc Smartphone quan trọng, email công việc…Đọc tiếp tại: góc việc online